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/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir43 / sprtnx11.zip / __0012.EXE / SPORTSNX.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-02  |  39KB  |  952 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                            an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║     { SportsNexus:  sports cards collection records }(tm)  ║
  15.          ║                                                            ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║       (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates       ║
  18.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. { SportsNexus:  sports cards collection records }(tm)  Documentation
  29. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination.                                             │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39. { SportsNexus:  sports cards collection records }(tm)  is an effective and
  40. efficient system of recordkeeping for an individual or professional collec-
  41. tion of Sports Cards materials, such as those from the major card publishers
  42. in any category of athletic competition.  The materials are presented and
  43. maintained in an attractive visually-oriented environment.   A complete
  44. report and label writer utility provides on-screen and/or printed reports
  45. plus personalized informational packets labels.
  46.  
  47. Sports Cards records are normally maintained in Catalog Number order, with
  48. sort command options to arrange the collection in order of Player, Category,
  49. Publisher, Team, Date Acquired, or Location.
  50.  
  51. The user may view entries in either of Form View or Table View formats --
  52. editing, deleting or replacing records in the user's own collection.
  53. Additional records may be appended in any number required (theoretical
  54. limit:  1 billion records).  Edits or corrections are easy and quick to
  55. make in either Form or Table View.
  56.  
  57. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.
  58. Pop-up calculator and text-search facilities are provided, also via hot-key
  59. choices.  Mouse support is provided for scrolling through the data table;
  60. however, a mouse is not necessary to utilize the program.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65. SportsNx.doc               { SportsNexus }  Documentation              Page 2
  66.  
  67.  
  68. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  69. reports and Packet Labels.  A printer selection utility provides for a wide
  70. choice of available printers.
  71.  
  72. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  73. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) filer applications.
  74.  
  75. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  76. capacity, or reporting facilities of the program.  Registration will remove
  77. the unregistered reminder notices and provide legal authorization for con-
  78. tinued use of the program after a thirty-day trial period.
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83. Introduction
  84. ─────────────
  85. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  86. { SportsNexus },  you will find entry and maintenance of the table quite
  87. familiar and simple.  Review the initial sample entry to start, add your
  88. own, then delete or edit/overwrite the sample.  (The sample entry is not a
  89. complete entry or an actual card; it exists as a placeholder to demonstrate
  90. display format and to provide material for running sample reports.)
  91.  
  92. The entries in this table are sorted in any of seven ways; they are then
  93. maintained in sort order no matter how you choose to enter new items.
  94.  
  95. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  96. the appearance of the printed report.  Again, records may be sorted in any
  97. of seven ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  98. when selected, is sent to the default printer.
  99.  
  100. The report output includes Cost and Value column fields on Preview and
  101. Printed reports; at the end of reports the totals of the Cost and Value
  102. columns are summarized to give a picture of total investment in the collec-
  103. tion.   Only records that have the DATE_SOLD cell blank (ie, "  /  /  ")
  104. will appear in the reports, providing current reports while maintaining
  105. archival records within the collection.
  106.  
  107. A Packet Labels printing utility is included for the creation of personal-
  108. ized 1 x 3.5" Avery labels showing informational detail and, with program
  109. registration, the user's name.
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. SportsNx.doc               { SportsNexus }  Documentation              Page 3
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Easy batch file idea
  131. ─────────────────────
  132. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  133.  
  134.        ┌────────────┐
  135.        │ SPORTS.BAT │
  136.        └────────────┘
  137.  
  138.          @ECHO OFF
  139.          C:                       (or whatever drive you use)
  140.          CD \SPORTSNX
  141.          SPORTSNX
  142.  
  143. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  144. files.  The above batch file will make operation of  { SportsNexus }  easier
  145. for you.
  146.  
  147. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  148. to the program, change to the \SPORTSNX directory and type:
  149.  
  150.                         SportsNx<enter>
  151.  
  152. to begin the  { SportsNexus }  program.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173. The main records table
  174. ───────────────────────
  175. After the program loads behind the sign-on screen, the user is presented
  176. with a selection of sorting options for the initial presentation of data.
  177. After selecting a sort command option, the primary Table View screen is
  178. shown.  In this view, the cells (or fields) are displayed with horizontal
  179. column headers indicating the different cell/field names; a multiple selec-
  180. tion of records (or rows) indicate the different data entries.  In Form View
  181. ( <Alt-E> or <Alt-N> ), a single data record is shown with the cell struc-
  182. tures available in vertical presentation.
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187. SportsNx.doc               { SportsNexus }  Documentation              Page 4
  188.  
  189.  
  190.  
  191. The selection of cells available for data entry in  { SportsNexus }  are:
  192.  
  193.                       CATALOG_NO
  194.                       PLAYER
  195.                       CATEGORY
  196.                       PUBLISHER
  197.                       PUB_NO
  198.                       YEAR
  199.                       TEAM
  200.                       SERIES
  201.                       CONDITION
  202.                       REMARK
  203.                       ROOKIE
  204.                       ERROR
  205.                       UPDATE
  206.                       SHORT_PRNT
  207.                       SPECIAL
  208.                       SUPER
  209.                       CLASSIC
  210.                       RARE
  211.                       VERY_RARE
  212.                       DUPLICATE
  213.                       DISCARD
  214.                       TO_ACQUIRE
  215.                       TO_SELL
  216.                       DATE_ACQ
  217.                       QTY
  218.                       COST
  219.                       VALUE
  220.                       DATE_SOLD
  221.                       SALE_AMT
  222.                       LOCATION
  223.                       COMMENTS
  224.  
  225.  
  226. The cell for CATALOG_NO (Catalog Number) entry is of the type that will
  227. accept either numerical or alphabetic data.  A numerical type entry will be
  228. maintained in sort order as long as there are leading zero placeholders (ie,
  229. 0001, 0002, 0003, etc.).   The alphanumeric format allows one to use any
  230. combination of letters or numbers within the Catalog Number entry, up to and
  231. including eight alphanumeric characters.   For example, different areas of
  232. interest may be grouped within the same table simply by prefixing the number
  233. with a letter code.   One might begin all Baseball-related cards with
  234. something like "B1001" while Basketball selections may begin with "BK1001"
  235. and Football with "F1001," etc.  --  maintaining separation between areas of
  236. interest.  Please note that the sort command option for CATEGORY will also
  237. separate the various sports if proper entry is made into that cell (see
  238. below).
  239.  
  240. Aggregate collections of user-created Sports Cards sets or series may need
  241. to be delineated from commercial releases of such sets.  The point here is
  242. that flexibility is provided for creation of codes that will work best for
  243. the user's own collection.  (The codes may also have letters appended to the
  244. end of a number, as in "1001B" or "1002BK," etc.)
  245.  
  246.  
  247.  
  248. SportsNx.doc               { SportsNexus }  Documentation              Page 5
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253. So that the sort mechanism of the PLAYER field may be effectively maintained,
  254. the names should be entered in the format:
  255.  
  256.                      Clemens, Roger
  257.                      Griffey, Jr., Ken
  258.  
  259. That is, the last name is entered first to effect the alphabetical sort.
  260.  
  261.  
  262. Other cells upon which sorts are based (PUBLISHER, TEAM, etc.) rely on the
  263. first characters entered in the cell for sorting.
  264.  
  265.  
  266. The CATEGORY cell may indicate the type of sport:
  267.  
  268.                      Baseball
  269.                      Basketball
  270.                      Football
  271.                      Hockey
  272.                      Croquet
  273.                      ...etc.
  274.  
  275. You may have as many different types of entries in the Category field as
  276. you may need.  We have attempted to best design  { SportsNexus }   to
  277. accomodate all areas of interest, including the ecclectic.
  278.  
  279.  
  280. The YEAR entry should be made in four-digit format; ie, "1957" rather than
  281. just "57."   Several of the sort command options require the presence of
  282. four-digit year entries.
  283.  
  284.  
  285. In  { SportsNexus }, there are several special "check-mark" cells which
  286. simply accept a " √ " entry (implemented with the <F4> key in both Form and
  287. Table Views).  These 13 cells are:
  288.  
  289.                       ROOKIE
  290.                       ERROR
  291.                       UPDATE
  292.                       SHORT_PRNT
  293.                       SPECIAL
  294.                       SUPER
  295.                       CLASSIC
  296.                       RARE
  297.                       VERY_RARE
  298.                       DUPLICATE
  299.                       DISCARD
  300.                       TO_ACQUIRE
  301.                       TO_SELL
  302.  
  303. Simply indicate with a check-mark those particular cells that are applicable
  304. for a record entry.   To remove a check-mark in a cell, replace it with a
  305. <Space Bar> space rather than using the <Del> key.  You may find entry into
  306.  
  307.  
  308.  
  309. SportsNx.doc               { SportsNexus }  Documentation              Page 6
  310.  
  311.  
  312. the check-mark cells easier within Form View rather than in Table View, even
  313. though the <F4> key is used for both.  (If you attempt to add the check-mark
  314. symbol in the Lockr utility, please note that you must first press <Enter>,
  315. release it, and then press <F4>.)
  316.  
  317.  
  318. The DATE_ACQ ("Date Acquired") and COST cells represent the acquisition date,
  319. and price paid, respectively, by the user for the current selection.  VALUE
  320. is for recording current market value or other means of valuation.
  321.  
  322.  
  323. The DATE_SOLD cell affects the content of on-screen and printed reports.
  324. Only records that have the DATE_SOLD cell blank (ie, "  /  /  ") will appear
  325. in the reports, providing current reports while maintaining archival records
  326. within the collection.   The SALE_AMT (Sale Amount) cell is an archival
  327. accounting of the dollar amount received for items sold.
  328.  
  329.  
  330. The LOCATION cell is a an alphanumeric entry to indicate the physical
  331. location of the card or set in the user's collection.  You may use any
  332. combination of letters and numbers, up to and including six characters.
  333.  
  334.  
  335. The COMMENTS cell is of the type that will allow passages of up to 65
  336. characters of comment text to be entered for any record.
  337.  
  338.  
  339. The cells in both Form and Table Views are limited in capacity to that which
  340. is shown on the screen.   Their function and content should be intuitive and
  341. easy to use.
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346. Moving around
  347. ──────────────
  348. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  349. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  350. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  351. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.  Scroll with the mouse or arrow
  352. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  353. reference material on-line.
  354.  
  355. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  356. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  357. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  358. scrolling with arrow keys or the mouse.   The QuickJump keys are:
  359.  
  360.    <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  361.  
  362. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  363. for panning to the right and left.)    Once you observe their function, you
  364. will most likely always use them.   Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  365. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  366. next screen.
  367.  
  368.  
  369.  
  370. SportsNx.doc               { SportsNexus }  Documentation              Page 7
  371.  
  372.  
  373.  
  374. To enter edit mode while in Table View, position the highlight on a cell
  375. for entry or edit, press the <Enter> key if you wish to edit current cell
  376. contents (use <RightArrow> or <LeftArrow> to position the text cursor as
  377. needed), or simply begin typing if the cell is empty (to enter new material)
  378. or to overwrite current cell content.  In Table View, a blinking cursor
  379. inside of a cell indicates that you are in edit mode.  To end edit mode of a
  380. cell and retain any changes, press <Enter>.  To discard current cell edits,
  381. press <Esc> while still in edit mode.
  382.  
  383. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  384. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  385. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  386. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  387. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  388. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  389. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  390. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  391. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  392.  
  393. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  394. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  395.  
  396. Press <Alt-M> (for "Manual") to instantly access this help document
  397. (SportsNx.doc).
  398.  
  399. To enter the check-mark character ( √ ) into one of the special check-
  400. mark cells (see above section for check-mark cell explanation), simply press
  401. <F4> in the cell where the character is needed.  This feature is available
  402. in either Table or Form View.   (If you attempt to add the check-mark symbol
  403. in the Lockr utility (see below),  please note that you must first press
  404. <Enter>, release it, and then press <F4>.)
  405.  
  406. The current date may entered in the "Date Acquired" or "Date Sold" fields
  407. simply by pressing a hot-key.  In Table View, move to the cell requiring the
  408. date, press <Enter>, release it, and then press <F5>.  In Form View, move
  409. the highlight to the date cell and simply press <F5>.
  410.  
  411. From Table View, pressing the hot-key <F6> calls up the special utility
  412. called "Lockr."   With this facility, you may "freeze" or lock a field of
  413. your choice into place in the leftmost column.  Then, as you pan to the
  414. right and back, the Lockr field remains in constant view.  Several edit
  415. facilities normally available in Table View are accessible in Lockr.
  416.  
  417. Also available in Table View is the "Searchr" facility, called by pressing
  418. the <F2> key.  With Searchr, you may search character-type fields (Catalog
  419. Number, Player, Publisher, Comments, etc.) for a word or combinations of
  420. text.  For example, if you choose to search the Player field for "roger"
  421. (or "ROGER" or "Roger") you will find a result yielding any find displayed
  422. in a special pop-up table showing the record containing the search text.
  423. After the final match is found, you are returned to the main Table View with
  424. the record highlight on the last match found.  If there are no initial
  425. matches to your text search, the main Table View is screen-refreshed and
  426. remains in primary view.
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432. SportsNx.doc               { SportsNexus }  Documentation              Page 8
  433.  
  434.  
  435. Record deletions in Table View
  436. ───────────────────────────────
  437. Please be aware that when you delete (with the <Del> key) a record (or "row,"
  438. if you are used to spreadsheet terms), it is first "marked" for deletion
  439. (you will see a caption, <Deleted> at the top of the screen).  The actual
  440. deletion does NOT OCCUR until you EXIT the table view screen.  Also note that
  441. the <Del> key is a "toggle;" that is, if you press <Del> a second time on a
  442. record already marked for deletion you will "undelete" the record.
  443.  
  444. Any undeletes must be performed prior to exiting the table view screen.  As
  445. you exit, any records marked for deletion are permanently removed from the
  446. table.  Simply exercise caution when performing record deletes on the table,
  447. which is, in essence, a permanent history table of collection records and
  448. any deleted records are irretrievably lost.
  449.  
  450. Pressing <Esc> or <RightMouse> saves any changes that may have been made and
  451. exits the current screen.  When you next again view the table, the records
  452. you "marked" for deletion are gone.
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463. Viewing/Reporting Selection
  464. ────────────────────────────
  465. After viewing, adding or editing data records in the  { SportsNexus }  table,
  466. you may press <Esc> to exit the Table View screen.  You are then presented a
  467. mini-menu offering options to View/Print reports/labels, change printers, or
  468. exit the program.
  469.  
  470. The report/listing is first shown on the screen in wide-access format; that
  471. is, the report is wider than 80 characters and may be scrolled out to the
  472. right in order to view all contained information.  Simply use the arrow keys
  473. or mouse.  After viewing your data on the screen, press <Esc> to exit the
  474. Print Preview screen; you will then be presented with an option to print the
  475. report; wide reports are printed in compressed mode on the default printer
  476. at the standard printer port LPT1.
  477.  
  478. The report content for  { SportsNexus }  contains a pre-defined set of
  479. columns based on a selection of fields from the data table.  The columns
  480. include Catalog Number, Player, Category, Publisher, Year, Team, Date
  481. Acquired, Qty, Cost, Value, and Location.
  482.  
  483. The report output includes the Cost and Value column fields as entries on
  484. the Preview and Printed report; at the end of the report the totals of the
  485. Cost and Value columns are summarized to give a picture of total investment
  486. in the collection.   Only records that have the DATE_SOLD cell blank (ie,
  487. "  /  /  ") will appear in the reports, providing current reports while
  488. maintaining archival records within the collection.
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493. SportsNx.doc               { SportsNexus }  Documentation              Page 9
  494.  
  495.  
  496.  
  497. Reports may be sorted in order of seven different choices:
  498.  
  499.                      Catalog Number
  500.                      Player
  501.                      Category
  502.                      Publisher
  503.                      Team
  504.                      Date Acquired
  505.                      Location
  506.  
  507. The report shown on the screen will have a resulting text file left in the
  508. current directory; this text file, in standard ASCII format, has the ex-
  509. tension .RPT as report identifier.  The prefix part of the file name will
  510. refer briefly to the report selection you had made; this file is overwrit-
  511. ten each time you specify a new version of the report.
  512.  
  513. The main use of the resulting .RPT files is for users who have desktop
  514. publishing programs and/or Microsoft Windows(tm) who would like to print out
  515. their reports from  { SportsNexus }  with the unique font and formatting
  516. capabilities contained in those programs.  Simply read or import the .RPT
  517. files as standard ASCII text files.  For example, in Microsoft Windows(tm)
  518. Notepad, you may simply open the file by specifying the file name (ie,
  519. "SportsNx.RPT") and view/prepare your report as desired.  In Ventura
  520. Publisher(tm), Windows(tm) Write, or Microsoft Word for Windows(tm), you
  521. would import the file as standard ASCII text and make your printed presen-
  522. tations from within those programs.  Refer to those programs' documentation
  523. for information on formatting columnar text or tables.
  524.  
  525. If you have no use whatsover for the resulting .RPT file left in your cur-
  526. rent directory, you may safely delete it or leave it there, as desired.
  527. It will recur each time you use the Viewing/Reporting facility, and an
  528. existing .RPT file will be overwritten by any new update.  You may also
  529. retain a .RPT file by renaming the prefix part of the file name and storing
  530. it in the directory or on diskette.
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554. SportsNx.doc              { SportsNexus }  Documentation              Page 10
  555.  
  556.  
  557.  
  558. Label Writer
  559. ─────────────
  560. On the utilities menu is a selection for creating informational/ownership
  561. Packet Labels for the collection.
  562.  
  563. The Label Writer module is a simple utility allowing you to print up to six-
  564. teen labels at one time based upon information you have entered into the main
  565. records table.  The labels print with the following layout and information:
  566.  
  567.                                       3.5"
  568.                 ┌──────────────────────────────────────────────┐
  569.                 │ <Catalog No>      <Date Acq>       <Cost>    │
  570.                 │ <Player>                           <Year>    │
  571.                 │ <Publisher>               <Publisher No.>    │
  572.              1" │ From the Collection of:                      │
  573.                 │ <Registered user's name>                     │
  574.                 │                                              │
  575.                 └──────────────────────────────────────────────┘
  576.  
  577. If the copy of the program is not yet registered, the line containing the
  578. registered user's name will be blank with sufficient space remaining on the
  579. label to write in by hand the owner's name.   Upon registration, the name
  580. entered as the registered user will appear on the last line of the labels.
  581.  
  582. Labels are printed in compressed print mode.  You may wish to manually select
  583. letter-quality mode on your printer before printing labels.
  584.  
  585. The Label Writer is set up for standard 1" x 3.5" labels, such as the widely
  586. available Avery #4145 adhesive pin-feed printer labels.   (Laser and ink jet
  587. printer owners may have to improvise a label carrier to hold a vertical strip
  588. of such labels.)   Labels may also be "printed to" (displayed on) the screen.
  589.  
  590. In the Label Writer module itself, you are presented with empty CATALOG_NO
  591. cells, one at a time up to sixteen in number.   You may type directly into
  592. the cell the ID number desired, or better yet, press <Enter> in the empty
  593. cell and choose entries from the pop-up PickList.  A descriptive verifica-
  594. tion/reminder is provided on-screen, to the right of each entry.
  595.  
  596. After you have chosen and then confirmed with the <Enter> key one or more
  597. entries (16 maximum) for labels you wish to print, simply press <Esc> in the
  598. next empty cell to move on to the actual printing prompt screen.  You will
  599. then have an election to print to the <P>rinter, send to the <S>creen, or
  600. <Q>uit.  Make your selection by pressing the appropriate letter key ("P" "S"
  601. or "Q").
  602.  
  603. If you choose <P>rinter, you will see a prompt asking if the printer is ready
  604. and loaded with 1 x 3.5" labels.   Pressing "Y" begins the printing of your
  605. labels.   There will be up to five printed lines on each label, provided you
  606. properly entered the information for each entry in the main records table.
  607. The left print margin is 7 characters in compressed mode.
  608.  
  609. If you choose to "print" to the Screen, you will see the selections shown in
  610. label format on the screen.  Choosing the <Q>uit option will leave the Label
  611. Writer utility.
  612.  
  613.  
  614.  
  615. SportsNx.doc              { SportsNexus }  Documentation              Page 11
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620. Printer Support
  621. ────────────────
  622. There is printer support for a variety of printers; select a compatible
  623. printer from the "Select a Different Printer" item on the Utilities Menu to
  624. replace the default printer.  If your exact brand and model of printer is not
  625. listed, there should be at least one selection that is a compatible emulation
  626. for your printer; check your own printer's manual for emulation guidelines.
  627.  
  628. You may wish to manually select letter-quality print style on the printer
  629. itself.
  630.  
  631. If you elect to use the selection for "Generic Printer," please note that
  632. print size codes will not be sent to your printer.  You should then select
  633. manually on the printer itself the compressed mode option for the printing
  634. of reports and labels.
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642. Technical Matters
  643. ──────────────────
  644. { SportsNexus:  sports cards collection records }(tm)  will run on DOS-
  645. compatible computers with 512k of memory.  All display modes are supported;
  646. although the video was designed on and primarily intended for VGA display,
  647. the program was simultaneously tested on, and modified as needed for, mono-
  648. chrome displays as well as laptop B/W displays in order that contrasts and
  649. prompts be present and visible to all possible users.  Special features that
  650. are VGA-only are compensated for in the other displays, with no adverse
  651. effect on program execution.
  652.  
  653. { SportsNexus }  must be installed on a hard drive.  Do not attempt to
  654. install to, or run the program on, a floppy drive.
  655.  
  656. DOS 3.1 or higher is required.  Mouse support is provided, but a mouse is not
  657. required for use of the program.
  658.  
  659. A disk cache utility used on your system will provide great benefit to run-
  660. ning  { SportsNexus },  resulting in marked improvement in speed and effic-
  661. iency throughout the program.
  662.  
  663. { SportsNexus }  will use expanded memory if it is available on the system,
  664. even if it is only present in a small amount.  The presence of expanded
  665. memory, particularly on a 386 or greater computer, significantly enhances
  666. the performance and efficiency of this software, especially as the collection
  667. grows in size.
  668.  
  669. A variety of printers is supported via a selection on the Utilities Menu.
  670. Popular printers and emulations are provided to the best of our knowledge;
  671. if there is difficulty with any of the printer choice settings, kindly send
  672. us a note regarding this and any possible corrections/additions you may have
  673.  
  674.  
  675.  
  676. SportsNx.doc              { SportsNexus }  Documentation              Page 12
  677.  
  678.  
  679. found, if any.   Laser printer support is included.  The printer must be
  680. connected to LPT1 or you must use a DOS utility (we suggest something like
  681. PC Magazine's LPTPORT.COM) that will direct LPT1 calls to an alternate
  682. address.
  683.  
  684. It is possible (but unlikely) that index files (*.IX) can, at some point,
  685. become corrupted and you see an error message referring to index files. This
  686. would likely only occur if you had been working in the program and those
  687. files were being updated when there was a power outage (or an equivalent
  688. occurrence).  Simply change to the directory where this occurred, and at the
  689. DOS prompt, type:
  690.  
  691.                      DEL *.IX
  692.  
  693. to delete all the index files; the next time you run the program, the index
  694. files will be rebuilt.  Do not take the backup .IX files you may have stored
  695. on your daily backup diskettes; they may or may not match the data tables if
  696. the program was performing updating when the corruption occurred.
  697.  
  698. If you have data tables (*.DB) that become unusable for any reason, copy them
  699. from your daily backup diskettes.   Delete any .IX index files as detailed
  700. above and allow the program to rebuild them (the process is very fast and
  701. usually imperceptible to the user).  Also, please be aware that data tables
  702. (.DB) can appear to be corrupted to some users, but usually the problem is
  703. with indexes (.IX) that no longer match or are not current with the assoc-
  704. iated .DB table.  Try deleting the .IX files as described above before
  705. deciding the .DB tables are bad.
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711. Registration Information
  712. ─────────────────────────
  713. { SportsNexus }  is licensed and supplied as is, without any warranty.  To
  714. the extent permitted under applicable law, RCCO Research Associates disclaims
  715. all warranties, either expressed or implied, with respect to this software
  716. program, its quality, performance, merchantability, or fitness for any
  717. particular purpose.
  718.  
  719. In particular, this software program is not guaranteed to prevent or detect
  720. damage to your data or programs.  In no event shall RCCO Research Associates
  721. be liable for any claims for lost profits or any damage, including, but not
  722. limited to, special, incidental, consequential or other damage (including,
  723. without limitation, damages for loss of business profits, business interrup-
  724. tion, loss of business information, or other pecuniary loss) arising out of
  725. the use of or inability to use this RCCO Research Associates product, even if
  726. RCCO Research Associates has been advised of the possibility of such damages.
  727. Some states do not allow the exclusion or limitation of incidental or conse-
  728. quential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you.
  729. In no case shall RCCO Research Associates's liability exceed the license fees
  730. paid for the right to use the licensed version of the software.  The license
  731. agreement and warranty shall be construed, interpreted and governed by the
  732. laws of the state of Tennessee.
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737. SportsNx.doc              { SportsNexus }  Documentation              Page 13
  738.  
  739.  
  740. This software program,  { SportsNexus:  sports cards collection records }(tm),
  741. is protected under the Copyright Laws of the United States of America and all
  742. applicable International Copyright Conventions.    Makers and/or users of
  743. illegal or unauthorized copies of the registered version are subject to
  744. prosecution under these laws.
  745.  
  746. The names  { SportsNexus:  sports cards collection records }(tm)  and
  747. OBJECTS::NEXUS(tm)  are trademarks of RCCO Research Associates.
  748.  
  749. The registration fee will license one copy for use on any one computer at
  750. any one time.
  751.  
  752. You are granted a limited trial period of 30 days to determine whether
  753. or not you wish to register your copy of this software.  Registration will
  754. eliminate the unregistered reminder notices and grant the user authorized
  755. continued use of the program.  After the trial period, if you wish to
  756. continue using this program you may mail a registration fee of U.S. $15.00
  757. + $1.00 handling ($2.00 handling non-U.S.) to RCCO Research and receive
  758. authorized registration codes for validating your software to registered
  759. status.   (After receiving your registration codes, simply use the
  760. Register.exe program which should be found with the copy you now have).
  761. Check or money order only, please.  Tennessee clients please include 8.5%
  762. sales tax on the total amount.
  763.  
  764.  
  765.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  766.  │  Please consider how unusally low the registration price is for a full,   │
  767.  │  legal, registered copy of software you may use for many years.           │
  768.  │                                                                           │
  769.  │  If one uses the program beyond the liberal trial period, or attempts     │
  770.  │  to continue using it without purchasing a registered  copy, it must be   │
  771.  │  considered unauthorized use of proprietary authorship and material.      │
  772.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  773.  
  774.  
  775. Please indicate program name and version number on your order; you may use
  776. the Order.frm file provided in this package or simply send a note or letter
  777. with your name, address and remittance.  Your comments on our programs are
  778. welcomed.
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  783.  │ *Please* indicate the program name *and* version number on your order; we │
  784.  │ *must* have this information in order to send the proper validation codes │
  785.  │ for the copy of the software you now have.                                │
  786.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798. SportsNx.doc              { SportsNexus }  Documentation              Page 14
  799.  
  800.  
  801. Register.exe
  802. ─────────────
  803. The separate executable file called Register.exe supplied with this package
  804. is usable only when you have obtained a valid serial number for this program
  805. directly from RCCO Research.   This particular version of Register.exe works
  806. *only* with the current version of *this* software program.  The Register.exe
  807. supplied herewith will not work with other RCCO Research programs; other RCCO
  808. Research programs will have their own proprietary versions of Register.exe.
  809.  
  810. When you receive your serial number information with your registration,
  811. simply change to the directory in which this software is installed and
  812. type:
  813.  
  814.                   REGISTER<enter>
  815.  
  816. Carefully follow the prompts and enter the supplied information, as well as
  817. your name (and optional company name) exactly as shown on your registration
  818. invoice received from RCCO Research.  If you enter erroneous numerical infor-
  819. mation into Register.exe, there will be no harm done; simply allow the
  820. Register.exe program to reset itself to the default parameters and run it
  821. again.
  822.  
  823. Please note, for the benefit of our registered users, that the registration
  824. codes purchased will work with all *minor* update versions of this program.
  825. For example, if your current copy of this program is v1.0, your registration
  826. codes will work with any update containing the *major* version number "1"
  827. (the number before the decimal point); ie, 1.2, 1.5, 1.75, etc.  In this
  828. manner, your updates, if any, are at no further cost to you other than the
  829. purchase of an update disk you see in a shareware disk catalog or the down-
  830. load from your favorite BBS.   Simply use a backup copy of your own main
  831. records table (.DB; delete the index (.IX) file(s) first) with the update
  832. release and use your 1.x codes to initialize the updated version of the
  833. program with Register.exe.
  834.  
  835. Any *major* version (the number before the decimal point; ie, 2.x etc.)
  836. change, if any, will be offered to registered users directly by RCCO Research
  837. at significant discount (usually about 50%) from the then current cost of
  838. registration.   Please note that we do not plan or foresee frequent major
  839. version changes for this particular program.
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859. SportsNx.doc              { SportsNexus }  Documentation              Page 15
  860.  
  861.  
  862.  
  863. Additional Information
  864. ───────────────────────
  865. If you have any comments regarding the program  { SportsNexus }  after (or
  866. with) registration, please send them in writing to:
  867.  
  868.                     RCCO Research Associates
  869.                     P. O. Box 196
  870.                     Gatlinburg, TN 37738
  871.  
  872. Please include your phone (day & evening) and fax (if any) numbers as well
  873. as your mailing address on ALL written communications.  Please indicate the
  874. serial number from your copy of the program as well as your CustID number.
  875.  
  876.  
  877.  
  878. Q. I see the file Order.frm [order form] in my \SPORTSNX directory.  How may
  879.    I print it out on my printer?
  880.  
  881. A. To print the registration order form, make sure your printer is on and
  882.    ready with at least 2 sheets of paper, change to the \SPORTSNX directory
  883.    and at the DOS prompt, type the following:
  884.  
  885.                         COPY ORDER.FRM PRN<enter>
  886.  
  887.  
  888. Q. How do I insert a new row anywhere within the Table View?
  889.  
  890. A. In a data table such as found in this program, records (rows) are not
  891.    inserted as they might be in a spreadsheet-type program.  Rather, new
  892.    items are appended to the end of the data table (usually with the <Alt-N>
  893.    key combination).  The built-in sort mechanisms then effect the proper
  894.    on-screen relevant position with the particular sort you may have select-
  895.    ed.  A similar facility is enabled for printed and on-screen reports.
  896.  
  897.  
  898. Q. Sometimes I add an entry to the main records table by QuickJumping to the
  899.    bottom of the table and pressing <DownArrow> to provide a new, blank row.
  900.    After filling in the information for the different cells, I think the new
  901.    record should appear in its proper place in normal sort order.  Why does
  902.    it stay at the bottom?   (It is in the correct place after leaving the
  903.    table and then returning at a later time.)
  904.  
  905. A. Although we suggest using <Alt-N> (Form View) to add a new item, you may
  906.    add one in Table View as the question describes.  However, in Table View,
  907.    additions in this manner will require a screen "refresh" to show the new
  908.    entry in its proper position.  To refresh a Table View screen after you
  909.    finish your new entry, try pressing <PgUp> once or twice to rewrite the
  910.    screen; the new record should appear in its proper relative position.
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920. SportsNx.doc              { SportsNexus }  Documentation              Page 16
  921.  
  922.  
  923.  
  924. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  925.  
  926.  
  927.                { SportsNexus:  sports cards collection records }(tm)
  928.  
  929.                                    (for DOS)
  930.  
  931.  
  932.                           an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  933.  
  934.  
  935.                 (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates
  936.               All Rights Reserved under International Conventions
  937.                               Product of U.S.A.
  938.  
  939.                            RCCO Research Associates
  940.                               Post Office Box 196
  941.                              Gatlinburg, Tennessee
  942.                                      37738
  943.  
  944.  
  945.  
  946. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  947. Please consult your favorite shareware source for the availability of current
  948. DOS and Windows versions of programs in the RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm)
  949. series, as well as that of our bestselling flagship program:
  950. { MONEY & BANKS }(tm), Personal Banking Manager (for DOS).
  951.  
  952.